Questa Privacy e Cookie policy (“Informativa”) ha lo scopo di descrivere le finalità e le modalità tramite cui MILANOSESTO SICAF IN GESTIONE ESTERNA S.p.A., raccoglie e tratta i dati personali relativi all’utente (”Utente”) che interagisce con il sito web www.milanosesto.it[-] (“Sito”) e con i diversi servizi offerti dallo stesso. 

Le informazioni contenute nella presente Informativa sono fornite ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE del 27 aprile 2016 n. 679 (“Regolamento”), nonché dei Provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e Linee Guida delle autorità europee.

Le informazioni circa il trattamento dei dati sono rese solo per il Sito e per il trattamento operato dalla società e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi tramite altri siti eventualmente consultabili dall’Utente tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti la società non si assume alcuna responsabilità, dovendo l’Utente far riferimento alle singole Privacy Policy dei siti terzi.

1. Titolare del trattamento 

MILANOSESTO SICAF IN GESTIONE ESTERNA S.p.A., con sede legale in Via San Vittore, 40, 20123, Milano, P.IVA 07099900966, (“Società” o “Titolare”).

2. Modalità del trattamento dei dati

La Società tratta i dati dell’Utente adottando tutte le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, nonché la divulgazione, modifica o distruzione dei dati non autorizzate. Il trattamento viene effettuato con strumenti sia manuali che informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate e limitate alle finalità indicate.

3. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento

La Società, attraverso il Sito, potrà trattare i dati dell’Utente per le seguenti finalità: 

1. Contatta la Società. L’Utente ha la possibilità di contattare la Società per richiedere informazioni attraverso i dati di contatto della Società indicati sul Sito. A questo proposito, i dati personali forniti volontariamente dall’Utente (es. indirizzo e-mail, eventuale numero di telefono e/o altre informazioni spontaneamente fornite dall’Utente) saranno trattati dalla Società per prendere in carico, gestire correttamente e rispondere alle comunicazioni e/o richieste ricevute dall’Utente. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dall’Utente, e l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali comporta l’impossibilità per la Società di gestire e riscontrare la comunicazione o la richiesta di informazioni (art 6(1)(b) GDPR).

2. Perseguimento dei legittimi interessi della Società e/o di terzi. I dati dell’Utente potranno altresì essere utilizzati per l’esercizio dei diritti e dei legittimi interessi della Società e/o di terzi, ad esempio la gestione dei reclami e del contenzioso, l’eventuale recupero dei crediti, la prevenzione di frodi e/o di attività illecite. In questi casi, seppure il conferimento dei dati personali dell’Utente non sia obbligatorio, esso risulta comunque necessario in quanto tali dati sono strettamente connessi e strumentali al perseguimento di tali interessi legittimi, che non prevalgono sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Utente, e l’eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l’impossibilità di erogare i servizi richiesti (es. richiedere informazioni alla Società) (art 6(1)(f) GDPR).

3. Adempiere ad obblighi di legge e/o obblighi applicabili. La Società potrà altresì utilizzare i dati personali forniti dall’Utente o altrimenti acquisiti nel corso dell’interazione dell’Utente con il Sito per finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, che rappresentano la base giuridica del trattamento (art. 6(1)(c) GDPR).

4. Categorie di dati oggetto di trattamento

La Società riceve e raccoglie, tramite il Sito, informazioni relative all’Utente che visita le pagine del Sito e che usufruisce dei servizi web disponibili sul medesimo. In particolare, la Società acquisisce e tratta le seguenti informazioni.

1. Dati raccolti tramite la navigazione e tramite cookie 

Quando l’Utente visita il Sito, quest’ultimo raccoglie alcuni dati quali, ad esempio, le pagine visualizzate, i collegamenti o i pulsanti cliccati dall’Utente, la data e l’ora di accesso, l’indirizzo IP dell’Utente, il browser di navigazione e il sistema operativo utilizzato (c.d. “dati di navigazione”). La Società utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito per finalità legate al funzionamento dello stesso e alla valutazione dell’efficacia dei servizi offerti dal Sito. I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito.

In relazione alla raccolta di dati dell’Utente attraverso cookie e tecnologie simili, si prega di visitare il paragrafo 8.

2. Dati forniti volontariamente dall’Utente 

La Società limita la raccolta delle informazioni fornite volontariamente dall’Utente a quelle necessarie al perseguimento delle finalità illustrate al precedente paragrafo 3 e dei servizi espressamente richiesti. Inoltre, la Società potrà raccogliere e trattare ulteriori dati personali, ove gli stessi siano forniti volontariamente dall’Utente nell’ambito dei servizi offerti dal Sito, per esempio nel caso in cui l’Utente contatti la Società per segnalare disservizi o malfunzionamenti, esercitare i propri diritti sul trattamento dei dati personali, etc. Tali dati saranno trattati dalla Società unicamente per le finalità strettamente legate alla richiesta dell’Utente. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

5. Comunicazione dei dati a terzi 

I dati forniti dall’Utente nonché quelli raccolti dal Sito nell’ambito dei relativi servizi (es. indirizzo IP) non saranno diffusi e potranno essere comunicati, per le finalità e modalità illustrate nella presente Informativa, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

• società del gruppo COIMA per finalità organizzative, di controllo interno, per il perseguimento dei legittimi interessi della Società e/o di terzi, e per finalità di esecuzione dei servizi/richieste espressamente avanzate dall’Utente; 
• società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui la Società si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa (quali ad esempio i fornitori di servizi IT), o con cui la Società collabora, ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi, o per eventuali attività di comunicazione;
• persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
• soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge o di responsabili del trattamento di dati regolarmente nominati dalla Società.

I dati personali non vengono trasferiti da parte della Società al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Qualora, in via eccezionale, dovesse rendersi necessario il trasferimento di dati oltre lo SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR al fine di garantire che ai dati sia assicurato un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello garantito nell’UE, in conformità al Capo V del GDPR.   

L’elenco dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati può essere richiesto alla Società rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione “Diritti degli Utenti e Contatti”.

6. Conservazione dei dati

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività indicate al precedente paragrafo 3, e sono cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. 

In particolare, la Società provvederà a fornire riscontro alle richieste pervenute via email, senza trattare ulteriormente i dati personali forniti, salvo l’esigenza di detenere i dati per periodi maggiori qualora necessario per la puntuale esecuzione della richiesta dell’utente

Le informazioni raccolte tramite i cookie saranno conservate per i tempi indicati nella tabella presente nella sezione 8 che segue.

7. Diritti dell’Utente e contatti 

L’Utente può esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge e ove applicabili, i diritti previsti dal Regolamento. In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• ottenere la conferma che sia in corso il trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, di chiedere al titolare del trattamento l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari o categorie di destinatari dei dati, il periodo di conservazione, etc.);
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati (es. se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento, etc.);
• chiedere la limitazione del trattamento (es. in caso di contestazione da parte dell’Utente sull’esattezza dei dati; se il trattamento è illecito e lo stesso si oppone alla cancellazione dei dati personali; se i dati sono necessari per l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto dell’Utente, anche qualora il titolare non ne abbia più bisogno; in caso di esercizio del diritto di opposizione, per il tempo necessario alla verifica della sussistenza dei motivi legittimi);
• ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (es. pdf) i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli ad altro titolare, o di ottenere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. portabilità dei dati).

L’Utente ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. 

Tali diritti sono esercitabili direttamente inviando una comunicazione al seguente indirizzo e-mail: privacy@milanosesto.eu. 

Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it ).

8. Raccolta di dati tramite cookie 

1. Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al terminale utilizzato dall’utente per accedere ad Internet (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva da parte del medesimo utente. Ogni cookie è unico in relazione al browser e dispositivo utilizzati per accedere al Sito.

I cookie non possono visualizzare o recuperare dati da altri cookie, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare indirizzi e-mail o password, né acquisire file o dati memorizzati sul dispositivo dell’utente.

I cookie possono distinguersi:

• in base alla loro durata in:

• cookie di sessione: sono conservati per la durata della sessione di navigazione;
• cookie permanenti: sono conservati per un periodo predeterminato; 

• in base al soggetto che posiziona i cookie:

• cookie di prima parte: se vengono posizionati nel terminale dell’utente dal gestore del sito che l’utente sta visitando (c.d. editore);
• cookie di terze parti: se vengono posizionati nel terminale dell’utente da un soggetto diverso dall’editore ma per il tramite dell’editore stesso;

• in base alla loro finalità in:

• cookie tecnici: sono necessari per l’erogazione del servizio richiesto dall’utente e includono sia i cookie di navigazione (necessari per la normale navigazione e fruizione di un sito, sia i cookie di funzionalità (che permettono di ricordare le impostazioni del sito scelte dall’utente, come la lingua o le preferenze privacy, al fine di migliorarne i servizi). L’archiviazione di questi cookie non richiede il consenso dell’utente;
• cookie di profilazione: sono utilizzati per tracciare il comportamento dell’utente al fine di creare profili e, generalmente, inviare messaggi pubblicitari personalizzati e in linea con le sue preferenze. Questi cookie possono essere archiviati dal sito solo con il consenso dell’utente;

cookie analitici: sono utilizzati per raccogliere informazioni aggregate ed anonime sull’interazione degli utenti, al fine di ottimizzarne i servizi. L’utilizzo dei cookie analitici archiviati e gestiti direttamente dal titolare del sito non richiede il consenso dell’utente, in quanto assimilati ai cookie tecnici. Nel caso in cui tali cookie siano archiviati da terze parti, non sarà richiesto il consenso dell’utente qualora lo strumento di tracciamento sia usato solo sul sito, sia ridotto il potere identificativo del cookie e le terze parti non incrocino i dati contenuti nei cookie con altre informazioni di cui dispongano, né li trasmettano ad ulteriori terzi. Sarà invece richiesto il consenso all’utente per i cookie analitici archiviati da terze parti senza garanzie volte a minimizzare il trattamento dei dati raccolti tramite gli stessi.

1. Cookie utilizzati sul Sito

I cookie utilizzati sul Sito sono i seguenti:

Nome	Tipologia	Finalità	Periodo di conservazione	Fornitore terzo (se di terza parte)	Privacy policy del fornitore terzo
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_gid	Analisi	Utilizzato per distinguere gli utenti per analisi di Google Analytics	24 ore	Google	https://policies.google.com/
_gat	Analisi	Utilizzato per limitare la frequenza delle richieste	1 minuto	Google	https://policies.google.com/
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fr	Pubblicità	Utilizzato da Facebook per tracciare l’utente attraverso dispositivi e visite	3 mesi	Facebook	https://www.facebook.com/privacy/explanation
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wp-settings-*	Funzionale	Utilizzato per mantenere le preferenze di visualizzazione dell’area amministrativa	1 anno	WordPress	–
wp-settings-time-*	Funzionale	Memorizza l’ora in cui è stato impostato wp-settings	1 anno	WordPress	–

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1) attraverso il Sito: si possono abilitare/disabilitare i cookie mediante l’apposito banner reso disponibile oppure nelle impostazioni cookie;

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2. Uso di altri siti web

Si raccomanda di leggere l’informativa sulla privacy e sui cookie dei siti web ai quali si accedesse attraverso i link presenti sul Sito. Si ricorda che le preferenze relative ai cookie su questo Sito non saranno attive su siti web di altre società. 

3. Trasferimento internazionale di dati 

La Società non trasferirà i dati personali dell’Utente raccolti tramite cookie a soggetti stabiliti al di fuori dello SEE. Per informazioni in merito all’eventuale trasferimento dei dati personali raccolti mediante cookie di terze parti stabilite in Paesi extra-SEE, si rimanda alla privacy policy della terza parte, disponibile presso il sito web della stessa.

2. Modifiche alla presente Informativa

La Società si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa in qualunque momento, dandone avviso mediante pubblicazione sul Sito.
Invitiamo l’Utente a verificare sul Sito tali aggiornamenti.

Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi e/o impattino in maniera elevata sui diritti dell’Utente, la Società potrà comunicarli all’Utente anche tramite una diversa modalità (per esempio l’invio di una e-mail). 

Informativa aggiornata al 06/11/2024